YLEISET SOPIMUSEHDOT
Voimassa 1.3.2024 alkaen
Nämä yleiset sopimusehdot koskevat Kansanlähetyspäiviä sekä niihin osallistuvia yhteistyökumppaneita. Kansanlähetyspäivistä käytetään nimitystä järjestäjä.
1. YHTEISTYÖKUMPPANIT
Yhteistyökumppaneina voivat olla tapahtuman luonteeseen sekä arvoihin sopivat
a) tuotteiden valmistajat, tuottajat tai heidän valtuuttamansa edustajat / jälleenmyyjät
b) yhdistykset sekä yhteisöt
Järjestäjällä on oikeus valita tapahtumaan osallistuvat toimijat. Yhteistyökumppanit vastaavat siitä, että tuotteiden tai palveluiden mahdollisesti edellyttämät viranomaisluvat ovat asianmukaisesti hankitut ja voimassa. Järjestäjä voi puuttua ja tarvittaessa keskeyttää toiminnan, jos toiminta aiheuttaa vaaraa tai on häiriöksi. Lisäksi näytteilleasettajat vastaavat siitä, että näyttelyosasto ei vaaranna yleisön tai henkilöstön terveyttä.
2. VARAUS
Varaukset vahvistetaan järjestäjän lähettämällä tilausvahvistuksella sähköpostiin, joka on molempia osapuolia sitova. Yhteistyökumppani ei saa ilman järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen näyttelyosastoaan tai sen osaa.
3. NÄYTTELYOSASTON SIJOITUS
Järjestäjä määrää näyttelyosaston lopullisen sijainnin ottaen huomioon toimialaryhmityksen ja alueen tarkoituksenmukaisen käytön.
4. MAKSUEHDOT
Perimme sopimuksen mukaisen maksun tapahtuman jälkeen, ellei laskutuksesta ole muuta sovittu etukäteen. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan yleisen viivästyskoron mukainen.
5. PERUUTUS
Maksuton peruutus on tehtävä kirjallisesti 30 vuorokautta ennen tapahtumaa tapahtumanjärjestäjälle. Mikäli peruutus tapahtuu tämän jälkeen, ostajalle kuuluvat maksut peritään täysimääräisinä.
6. NÄYTTELYOSASTON RAKENTAMINEN JA NÄYTTEILLEASETTAMINEN
Kansanlähetyspäivät vastaa mahdollisten telttakatosten rakentamisesta (pl. omalla teltalla saapuvat näytteilleasettajat). Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa somistamisesta, siivouksesta ja jätehuollosta. Kaikista isommista sekä telttakatoksen ulkopuolelle sijoittuvista rakennelmista on neuvoteltava tapahtumanjärjestäjän kanssa kolme kuukautta ennen tapahtumaa. Järjestäjällä on oikeus puuttua osaston rakentamiseen ja somistukseen, mikäli niiden suunnitelmia ei ole etukäteen hyväksytty. Järjestäjällä on oikeus myös tapahtuman aikana puuttua häiriöksi tai turvallisuusriskeiksi osoittautuneisiin epäkohtiin.
Järjestäjä toimittaa osastoille piensähkön (maksupäätteet, valaistus). Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista.
Järjestäjä huolehtii tapahtuman sisä- ja ulkoalueiden yleisten tilojen puhtaanapidosta.
Näytteilleasettaja on velvollinen huolehtimaan näyttelyosastonsa siivouksesta tapahtuman aikana sekä näyttelyosastonsa purkamisen jälkeen.
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita. Lisäksi näytteilleasettaja on velvollinen hankkimaan omalle näyttelyosastolleen oman alkusammuttimen.
Pyydämme näytteilleasettajia huomioimaan, että tapahtuma on savuton. Tupakointi (ml. sähkötupakat) tapahtuma-alueella on kielletty. Avotulen käyttö tapahtumassa on kielletty näyttelyosastolla (pl. ruoka-alue). Avotuleksi katsotaan tilanne, jossa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.
Järjestäjä huolehtii vartioinnista ja yleisestä järjestyksestä tapahtuma-alueella. Järjestäjä ei kuitenkaan vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta eikä myöskään näyttelyosastolla tapahtuvista tapaturmista. Jokaisen näytteilleasettajan on itse huolehdittava näyttelyesineidensä ja rakennelmiensa vakuuttamisesta sekä muista tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- yms. vakuutuksista.
Näytteilleasettaja voi itse toimittaa tavaransa tapahtumapaikalle tapahtumaviikolla. Varastoinnista tulee sopia tapahtumajärjestäjän kanssa viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Näyttelyosasto luovutetaan näytteilleasettajalle tapahtumaviikon torstaina klo 12.00 alkaen.
7. RUOKAMYYNTI
Ruokamyynti on sallittu vain ruoka-alueella. Ruokamyyjät vastaa elintarvikelainsäädännön mukaisesti tuotteidensa lainmukaisista luvista, tuotemerkinnöistä, elintarviketurvallisuudesta tms.
Tapahtuma on päihteetön ja toivomme, että osallistuvat ruokamyyjät huomioivat tämän myös kalusteissaan. Ruokamyynnin osalta sovellamme lojaalisuusperiaatetta eri tuoteryhmien myynnin suhteen. Emme ota samankaltaisia ruokatuotteita myyntiin useammalle ruokamyyntipisteelle, ellei tästä ole sovittu myyjän kanssa. Kansanlähetyspäivät pidättävät oikeuden järjestää seuraavien tuotteiden: makkara-, lettu-, kahvi-, jäätelö-, popcorn-, metrilaku- ja hattaramyynnin itse.
8. FORCE MAJEURE
Järjestäjällä on oikeus peruuttaa tapahtuma tai siirtää se uuteen ajankohtaan, mikäli tapahtumaa ei voida järjestää sovittuna aikana ylivoimaisen esteen takia. Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä, haitasta ja vahingoista, jotka johtuvat tapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. Ostaja ei vapaudu velvoitteistaan eikä sillä ole oikeutta saada suorittamiaan maksuja takaisin, mikäli järjestäjä siirtää tapahtuman uuteen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. Ylivoimaisena esteenä pidetään järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaisena esteenä pidetään mm. yleisen energiantuotannon keskeytystä, tulipaloa tai muuta vastaavaa alueen käyttöä estävää tapahtumaa, luonnonmullistusta, maanjäristystä, sotaa, tai kapinaa, pandemiaa tai poikkeustilaa tai muuta syytä, jonka vuoksi tapahtumanosallistujien ja/tai näytteilleasettajien turvallisuus saattaa vaarantua. Lakko, sulku, boikotti ja muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun järjestäjä on itse sen kohteena tai siihen osallisena.
18. SOVELLETTAVA LAKI JA RISTIRIITOJEN RATKAISU
Näihin sopimusehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Ostaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä niiden täydennykseksi annettuja ohjeita.